• La Politique Achat
La politique achat de la Collectivité de Saint-Martin est orientée vers la recherche de la qualité, pour ses marchés de travaux, fournitures et services en corrélation avec les budgets impartis pour les achats concernés.
La recherche de la qualité s’effectue à tous les niveaux et dans tous les domaines : la fourniture des matériaux et des produits ainsi que des prestations de services.
La politique achat de la collectivité prend en compte également le développement durable et sa politique achat contribue largement à son développement par l’intégration de considérations environnementales dans les cahiers des charges des marchés publics.
Par ailleurs, l’attribution des marchés de la Collectivité repose sur la mise en concurrence des prestataires dans le cadre de consultations transparentes et non discriminatoires, selon le code des marchés publics.
Cette attribution des marchés est réalisée en application de critères larges (qualité, délai, mis en œuvre, prix) définis en amont de la consultation et portés à la connaissance des candidats (et non au moins-disant).
Enfin, la Collectivité s’est engagée sur un délai de paiement maximum de ses factures en partenariat avec le Trésor Public (délai 30 jours), dans un souci d’amélioration continu de ses relations avec ses fournisseurs et en gage de qualité et d’efficacité.
• La procédure de la démarche qualité de la fonction achat
Carole Bique, Responsable du service achat et marchés publics, sous couvert du Directeur Général des Services a proposé au Président de la Collectivité de réorganiser sa stratégie achat pour évaluer la politique d’achat de la Collectivité. Ceci afin d’harmoniser les pratiques d’achat, qui devra aboutir à une organisation plus adaptée aux nouvelles exigences du Code des marchés publics et, à terme aux procédures d’assurance qualité..
Pour ce faire, une étude préalable a été confiée à un prestataire extérieur, dans le cadre d’un marché intellectuel. Cette étude en cours d’attribution aura pour but d’harmoniser les pratiques d’achat par un guide de procédures de marchés au bénéfice des acheteurs de la Collectivité, et à terme rationaliser les dépenses ce qui ne manquera pas de générer des économies significatives pour le bon usage des deniers publics.
Elle se déroule en trois étapes :
1. Recueil et analyse de l’information avec réalisation d’entretien individuels pour aboutir à une cartographie des processus de la commande publique dans la collectivité ;
2. Proposition d’organisation des circuits et processus de la commande publique au sein de la collectivité ;
3. Rédaction des procédures et documents internes de gestion.
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